Les cycles économiques fluctuants et les chaînes d'approvisionnement interrompues signifient que la planification du personnel doit être ajustée chaque semaine, chaque jour et même chaque heure que ce soit sur le rail, sur les routes ou dans les airs. Grâce à la gestion numérique du personnel, les logisticiens sont à même de garantir une affectation précise du personnel de manière flexible et économique.
Afin de pouvoir planifier des équipes de manière flexible et en fonction du volume des commandes, il est essentiel d’avoir un échange en ligne avec des systèmes de gestion du temps et des marchandises, ainsi qu’une planification numérique du personnel. Les données relatives aux commandes et les soldes horaires servent alors de base à la planification. Plus la base de données à analyser est fournie, plus les besoins en personnel peuvent être déterminés avec précision.
Ronald UdoL'objectif de notre projet était d'établir des processus de planification uniformes sur tous les sites. Aujourd'hui, nous pouvons agir de manière plus souple et plus économique. Et nous avons plus de transparence autour du personnel.
Le logiciel planifie le nombre nécessaire de collaborateurs par poste et par équipe en tenant compte des soldes horaires, des lois, des barèmes de rémunération, des accords d’entreprise, des primes et des taux d’occupation minimaux et maximaux. Différents scénarios peuvent même être simulés, ce qui permet une nette amélioration de la qualité de la planification. Cela garantit une occupation 24h/24 et 7j/7 qui est rentable, qui prend en compte les souhaits des collaborateurs et qui est conforme aux règles en vigueur.
Que ce soit dans la logistique de distribution, la logistique contractuelle ou portuaire, la gestion numérique des ressources humaines vous permet d’affecter des collaborateurs de tous les domaines de manière efficace et transparente. Les qualifications requises pour un poste de travail (permis pour chariot élévateur, préparateur de commande, secouriste, etc.) sont automatiquement prises en compte lors de la planification. Par ailleurs, des notifications push vous informent lorsque des certificats sont sur le point d'expirer et doivent être renouvelés.
Les planificateurs ont toujours une vue d'ensemble sur les comptes de temps, les qualifications ainsi que sur les présences et les absences de leur équipe. Le tableau de bord indique si les capacités en personnel nécessaires à la planification journalière sont disponibles. De plus, la possibilité de planifier dans plusieurs zones ou sur plusieurs sites offre une plus grande flexibilité et réduit les heures supplémentaires ou le taux d’inoccupation.
Grâce aux self-services, aux applications, aux souhaits d’horaire, à la bourse d’échange et aux modèles de temps de travail individuels, les collaborateurs ont une plus grande influence sur leurs horaires. Cela leur permet de mieux concilier travail et vie privée. Leur motivation et leur satisfaction augmentent tandis que les fluctuations et le taux d’absentéisme diminuent.
Voici nos solutions