Réduire les coûts et augmenter l’efficacité
L’objectif d’une planification opérationnelle du personnel est d’organiser l’affectation de manière à ce qu’il n’y ait ni surplus ni déficit. Assurez-vous que vous prévoyez le bon nombre de collaborateurs ayant les bonnes qualifications au bon endroit et au bon moment. Le tout en optimisant les coûts et en tenant compte des intérêts du personnel.
Christina MarkowskiNous travaillons sur un marché dynamique et, en cas de fluctuations des besoins, nous devons pouvoir réagir rapidement en trouvant des collaborateurs correctement qualifiés. Notre solution Workforce Management apporte la flexibilité et la transparence nécessaires à l’affectation du personnel.
Head of Perfomance Measurement & Support, DB Schenker
Prise en compte des exigences de conformité
Les lois, les tarifs, les accords d’entreprise et les réglementations en matière de temps de travail doivent être pris en compte lors de la planification. En plus de compliquer la tâche, cela augmente le risque de conséquences juridiques. Pourquoi ne pas laisser un système faire le travail? Toutes les réglementations sont alors vérifiées automatiquement et des avertissements sont envoyés dans le processus de planification en cas de violations.
Impliquer activement les collaborateurs
Un aménagement flexible du temps de travail qui offre une conciliation optimale entre travail et vie privée, rend l’employeur plus attrayant. Quant aux collaborateurs, ils sont plus heureux, plus satisfaits et plus productifs. Exploitez ce potentiel et impliquez votre personnel dans la planification. La prise en compte des souhaits du personnel ou la possibilité d’échanger soi-même des équipes et des services ou d’inclure des co-voiturages dans la planification sont des instruments idéaux.
Mise en œuvre rapide des changements de planning
Quelle que soit la qualité de la planification, chaque entreprise doit réagir rapidement aux fluctuations soudaines des besoins ou aux pénuries imprévues en termes de personnel. Il est important de prendre la bonne décision rapidement à l’aide d’automatismes et de données transparentes. La gestion numérique du personnel facilite la gestion quotidienne.
Créer des scénarios de planification avec des données en temps réel
Les systèmes hétérogènes représentent un défi lors de la planification. Aujourd’hui encore, les planificateurs doivent souvent extraire les soldes des heures, les données relatives aux congés, les besoins individuels des employés ou les modèles de temps de travail spéciaux de différentes sources de données et les transférer vers le planning. La gestion numérique des ressources humaines fournit toutes les données en temps réel. La possibilité de simuler des scénarios de planification offre davantage de transparence et accroît la qualité de la planification.
Foire aux questions sur la planification du personnel
Qu'est-ce que la planification du personnel ?
La planification du personnel est un processus stratégique visant à organiser et à gérer les ressources humaines au sein d'une entreprise. Son principal objectif est de répondre de manière efficace aux besoins opérationnels, en s'assurant que l'entreprise dispose du bon nombre d'employés, avec les compétences appropriées, au bon endroit et au bon moment. Cela englobe la création de plannings de travail, la gestion des horaires, des congés et des absences, ainsi que l'optimisation des ressources humaines pour maximiser la productivité.
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Quels sont les avantages de la planification du personnel ?
La planification du personnel présente de nombreux avantages :
- Efficacité opérationnelle : Elle permet d'optimiser les effectifs, évitant ainsi les sous-effectifs ou les sur-effectifs, ce qui peut réduire les coûts et augmenter la rentabilité.
- Satisfaction des employés : En planifiant de manière équitable et en tenant compte des préférences des employés, la satisfaction et l'engagement des employés peuvent augmenter.
- Conformité réglementaire : Elle aide à respecter les lois et réglementations en matière de travail, notamment en ce qui concerne les temps de travail et les congés.
- Réactivité : Une planification agile permet de s'adapter rapidement aux fluctuations de la demande ou aux imprévus.
- Productivité : Une main-d'œuvre bien planifiée est plus productive, car elle est mieux alignée sur les besoins de l'entreprise.
Quels sont les défis courants de la planification du personnel ?
Les défis fréquents de la planification du personnel comprennent :
- Variabilité de la demande : Les fluctuations de la demande rendent difficile la prévision précise des besoins en personnel.
- Horaires flexibles : Gérer les horaires flexibles et les préférences des employés peut être complexe.
- Gestion des congés et des absences : Assurer une couverture adéquate en tenant compte des congés et des absences peut être un défi.
- Évolution de l'environnement législatif : Les changements fréquents dans les lois du travail peuvent compliquer la conformité.
Comment le planning du personnel peut-il être adapté aux besoins spécifiques de mon entreprise ?
L'adaptation du planning du personnel à votre entreprise dépendra de nombreux facteurs, tels que la taille de votre équipe, la nature de votre activité, les compétences nécessaires, etc. Il est essentiel de réaliser une analyse préalable des besoins spécifiques de votre entreprise. Ensuite, vous pouvez choisir des solutions de planification qui permettent une personnalisation pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise.
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Comment planifier le personnel de manière efficace avec ATOSS ?
Planifier le personnel de manière efficace avec ATOSS est un processus simplifié grâce à notre expertise. Nos solutions de gestion du personnel sont conçues pour aider les entreprises à optimiser leurs effectifs en fonction de leurs besoins. Elles offrent une visibilité en temps réel sur les horaires, les absences, les compétences et plus encore. En collaborant avec ATOSS, vous bénéficierez de notre expérience dans l'optimisation des ressources humaines pour améliorer la productivité, la satisfaction des employés et la conformité réglementaire. Notre équipe est là pour vous guider dans l'implémentation de nos solutions personnalisées pour votre entreprise.