Les entreprises agiles ont besoin de processus flexibles, notamment en matière de gestion du personnel. Les horaires rigides et les structures figées appartiennent au passé et laissent place à des emplois du temps flexibles et adaptés aux besoins. En recourant à une gestion numérique des ressources humaines, les entreprises peuvent désormais planifier et gérer le personnel en tenant compte des besoins de leurs clients et de leurs collaborateurs. Un instrument stratégique qui leur offre davantage de flexibilité et de productivité.
Si elles veulent rester performantes sur le long terme, les entreprises doivent réagir rapidement aux changements. Les situations de commandes volatiles dans l'industrie, les changements de fréquence des clients dans le commerce de détail, les volumes d'appels dans les centres d’appels, les variations du nombre de patients dans les établissements de santé ou les pics saisonniers dans la logistique entraînent des fluctuations de la demande. La gestion globale du personnel permet de disposer d’une bonne base pour des organisations dynamiques qui peuvent à tout moment réagir au mieux aux exigences fluctuantes en optimisant les coûts et la demande.
Efficacité accrue grâce aux flux de travail numériques. Une précision de planification de 95 % grâce à une planification opérationnelle et stratégique basée sur l'IA qui optimise également les coûts et tient compte de la conformité. Plus d'autodétermination et de motivation pour les employés grâce aux self-services, aux APP et aux échanges. ATOSS Workforce Management crée un monde de travail dans lequel chacun y trouve son bonheur.
Des concepts innovants et l’implication des collaborateurs dans les processus de gestion du personnel favorisent l'autonomie et la satisfaction au travail. Dans le même temps, ils contribuent à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et renforcent la bonne réputation de l’employeur, un point de plus en plus important alors que nombreuses sont les entreprises manquant de personnel qualifié.
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La gestion numérique de la main-d'œuvre ou la gestion numérique du personnel est un ensemble de processus et de technologies qui utilisent des outils numériques pour gérer et optimiser les ressources humaines d'une entreprise. Cela inclut la gestion des horaires, la planification des effectifs, la gestion des performances, la formation, la communication interne, et bien plus encore, le tout facilité par des logiciels et des plateformes numériques.
La gestion numérique du personnel peut améliorer l'expérience employé en offrant une visibilité accrue sur les horaires, en permettant aux employés de gérer leurs propres horaires et demandes de congé, en favorisant la communication interne, en offrant des opportunités de formation et de développement, et en automatisant les processus administratifs pour libérer du temps pour des tâches plus stratégiques.
Les outils couramment utilisés dans la gestion numérique de la main-d’œuvre incluent les logiciels de gestion des ressources humaines (RH), les systèmes de gestion des horaires, les applications mobiles pour les employés, les plateformes de formation en ligne, les systèmes de suivi des performances, les outils de communication interne et les solutions d'analyse des données RH.
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La mise en œuvre réussie de la gestion numérique du personnel nécessite une planification minutieuse. Il est essentiel d'identifier les besoins spécifiques de l'entreprise, de former le personnel à l'utilisation des nouvelles technologies, de personnaliser les outils pour répondre aux besoins uniques de l'entreprise, et de mettre en place des mécanismes de suivi et d'évaluation pour mesurer l'efficacité de la gestion numérique de la main-d'œuvre. Une collaboration étroite avec les fournisseurs de solutions peut également être bénéfique pour garantir une transition en douceur.
ATOSS propose une gamme complète de solutions qui permettent aux entreprises d'automatiser et d'optimiser leurs processus de gestion des ressources humaines. Ces solutions offrent une visibilité en temps réel sur les horaires, la planification des effectifs, la gestion des absences, la conformité réglementaire, la communication interne, et bien plus encore. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à son expertise en GNMO, ATOSS peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle, à réduire les coûts de main-d'œuvre, à optimiser la productivité et à offrir une meilleure expérience employé.