Créer une base de données unique
Éviter la double saisie des données est désormais possible. Grâce à la gestion num érique du temps de travail, vous ne gérez vos données de base qu’une seule fois et disposez toujours de données cohérentes. Les informations importantes, comme les données des collaborateurs, les modèles de temps de travail ou les qualifications, sont définies de manière centralisée. Toute modification apportée aux données existantes est automatiquement disponible pour les systèmes raccordés ou pour la planification du personnel en temps réel.
Automatisez tous les processus de gestion des temps
Les soldes de vos collaborateurs ne doivent pas dépasser une certaine limite? Des suppléments spéciaux existent pour les équipes de nuit? Il faut transférer manuellement les données évaluées? Vous pouvez gérer, évaluer et analyser efficacement les données relatives au temps de travail, de la saisie des heures au transfert au système de traitement des salaires, grâce à des processus automatisés.
Markus LöwNotre nouvelle solution de gestion des effectifs fonctionne à plusieurs niveaux. Elle nous permet de mettre en pratique les concepts de temps de travail modernes avec efficacité.
Directeur des ressources humaines, ebm-papst
Améliorez la transparence en ce qui concerne les données relatives au temps de travail
Quels sont les temps de travail attendus et réels de vos collaborateurs? Qui a trop d’heures supplémentaires ou d’heures en moins? Quelle est la situation en ce qui concerne les congés dans l’ensemble de l’entreprise ou dans certains services? Quel est le taux d’absentéisme pour cause de maladie? Grâce à la gestion numérique du temps de travail, les cadres ainsi que le management disposent de toutes les données en temps réel et peuvent en faire la synthèse dans des rapports clairs. L’envoi systématique d’analyses périodiques à des groupes cibles pouvant être définis est également possible.
Les workflows numériques remplacent la gestion par Post-it
Les workflows numériques vous permettent d’améliorer considérablement l’efficacité de vos processus concernant les ressources humaines, du simple formulaire de congés ou de demande de télétravail à la demande complexe d’heures supplémentaires, en passant par les petits déplacements et formations continues. Dans une entreprise de 1 000 collaborateurs, environ 8 000 heures par an sont par exemple consacrées au seul traitement manuel des demandes de congé. Intégrez activement vos collaborateurs dans la gestion des temps de travail grâce au libre-service ou aux applications mobiles et réduisez de manière quantifiable les tâches administratives au sein de votre entreprise.
Conservez la vue d’ensemble des coûts et des projets
Les heures de travail imputées aux centres de coûts, les types de coûts, les unités d’imputation, les commandes ou les projets créent de la transparence pour le contrôle de gestion. Il est, par exemple, possible de calculer si les projets ou les commandes sont rentables par rapport au temps passé ou si certains secteurs de l’entreprise fonctionnent efficacement au vu du temps passé.
Il est possible d’imputer les temps de travail aux centres de coûts, aux types de coûts, aux commandes ou aux projets à la minute près. La transparence est ainsi garantie pour le contrôle de gestion et la base est disponible en vue d’analyses approfondies. Il vous suffit d’un clic pour savoir le temps que vous avez consacré à une activité, si un projet est rentable au vu du temps passé ou si certains secteurs de l’entreprise travaillent efficacement. Les optimisations possibles sont mises en évidence.
Tout sur la gestion des temps
Qu'est-ce que la gestion du temps ?
La gestion du temps, également connue sous le nom de gestion des temps, constitue un processus essentiel axé sur la planification, la surveillance et l'optimisation de l'utilisation du temps au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Son but ultime est d'accroître la productivité et l'efficacité opérationnelle.
Quelle est l'importance de la gestion du temps ?
La gestion du temps revêt une importance capitale pour diverses raisons. Elle permet non seulement de maximiser l'efficacité opérationnelle, mais elle assure également le respect des échéances, la réduction des coûts liés à la main-d'œuvre, et contribue à améliorer la satisfaction des employés en favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Comment peut-on automatiser la gestion du temps ?
L'automatisation de la gestion du temps est rendue possible grâce à des logiciels spécialisés tels qu'ATOSS. Ces outils permettent de planifier les horaires de travail, de suivre avec précision les heures travaillées et de gérer efficacement les demandes de congés.
À lire aussi :
Quels avantages offre la numérisation de la gestion du temps ?
La numérisation de la gestion du temps offre une multitude d'avantages, notamment la possibilité de suivre de manière précise les données, la réduction significative des erreurs, une meilleure visibilité des informations relatives aux horaires de travail, une gestion plus flexible des plannings et une prise de décision éclairée basée sur des données fiables. Cela permet aux entreprises de fonctionner de manière plus efficace et productive.